Конгресс-услуги

Проведение конференц-мероприятий в санатории — прекрасная возможность соединить бизнес и отдых.

Предлагаем просторный зал площадью 83м ² для проведения мероприятий любого масштаба: конференции, тренинги, семинары, форумы.

Для вас

• Современный зал вместимостью до 90 человек;
• Световое, акустическое и проекционное оборудование;
• Видеостена из 4 мониторов;
• Монитор с сенсорным управлением;
• Трибуна;
• Организовано трёхразовое питание «шведский стол»;
• Возможна организация кофе-брейков;
• Имеется плавательный бассейн длина 25 м с 4-мя дорожками;
• Услуги диагностики, лечения и SPA-центра доступны без выходных;
• Круглосуточная охрана комплекса и оснащение системой видеонаблюдения.

Аренда

• Полный день с 9:00 до 21:00 — 35 000 рублей.
• Половина дня с 09:00 до 15:00 либо с 15:00 до 21:00 — 19 000 рублей.
• Часовая оплата — 3500 рублей.

В стоимость услуг конференц-зала включены: экран, микрофон, трибуна, звукоусиливающая аппаратура, Wi-Fi санатория.

Возможна рассадка «театр», «класс», «U-форма» и «круглый стол».

Все технические требования должны быть оговорены не позднее, чем за 48 часов до начала мероприятия.

Заявка на проведение мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и должна содержать следующую информацию:

• дату мероприятия;
• время начала и время окончания мероприятия;
• количество человек;
• расстановка в зале;
• оборудование;
• порядок проведения мероприятия, кофе-брейки / обед / ужин;
• дополнительная информация (при необходимости).

Заявка высылается на электронный адрес: san_rassvet@mail.ru.

Подробности уточняйте по телефону 8 800 250 69 19.

Мероприятие должно быть подтверждено не позднее 10 дней до даты начала мероприятия.

Окончательное количество участников обговаривается не позднее 3 дней до мероприятия.

Изменения

• Все изменения и дополнения к запросу должны быть сделаны в письменном виде и присланы на адрес san_rassvet@mail.ru.
• В случае уменьшения количества участников менее чем за 3 дня санаторий будет исходить из числа гостей, подтвержденного за 3 дня.
• В случае увеличения заявленного количества участников сотрудники санатория приложат все усилия, чтобы обслужить большее количество гостей. Данные услуги будут включены в счет.
• В случае невозможности увеличения количества участников представитель санатория обязан проинформировать об этом заказчика.

Проведение

• Мероприятие должно начаться и закончиться в заранее подтвержденное время.
• В случае позднего освобождения зала санаторий оставляет за собой право взимать дополнительную плату за каждый проведенный сверх оговоренного времени час в соответствии с почасовой тарификацией.

Аннуляция

• Аннуляция мероприятия должна быть оформлена в письменном виде и прислана на адрес санатория san_rassvet@mail.ru.
• В случае аннуляции применимы следующие условия:
  • аннуляция более чем за 14 дней — без штрафа;
  • от 3 до 14 дней — 30% стоимости заказанных услуг;
  • менее 3 дней до начала мероприятия — 80% стоимости заказанных услуг.

Оборудование

• В случае использования заказчиком собственного оборудования заказчик предоставляет список вносимого оборудования, а также имя и фамилию ответственного за это оборудование сотрудника.
• Ответственный сотрудник вместе с представителем санатория проверяют все оборудование до начала мероприятия и по его завершении и при выносе из санатория.
• Заказчик обязуется не размещать на территории санатория любые рекламные материалы без предварительного согласования с санаторием.

Ответственность

• Заказчик несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу санатория его гостями, приглашенными или кем-либо из присутствующих на мероприятии, в арендованных помещениях или где-либо в санатории.
• Заказчик обязуется выполнять все действующие правила, относящиеся к проведению мероприятия, и несет ответственность за уплату всех счетов и соответствующих налогов.

Санаторий не несет ответственность за утрату или порчу находящегося в санатории имущества, принадлежащего заказчику и/или гостям или находящегося в его распоряжении.